Thời hạn bảo quản hồ sơ, tài liệu hành chính, tổng hợp của hệ thống BHXH Việt Nam

Ngày hỏi:04/11/2019

Xin chào ban biên tập, tôi đang tìm hiểu các quy định về thời gian bảo quản hồ sơ hình thành trong hoạt động bảo hiểm. Cho tôi hỏi thời hạn bảo quản hồ sơ, tài liệu hành chính, tổng hợp của hệ thống BHXH Việt Nam được quy định như thế nào? Xin giải đáp giúp tôi.

    Nội dung này được Ban biên tập Thư Ký Luật tư vấn như sau:

    • Theo quy định tại Quyết định 1556/QĐ-BHXH năm 2019 thì thời hạn bảo quản hồ sơ, tài liệu hành chính, tổng hợp của hệ thống BHXH Việt Nam như sau:

      STT

      TÊN NHÓM HỒ SƠ, TÀI LIỆU

      THBQ

      (1)

      (2)

      (3)

      Nhóm 1. Hồ sơ, tài liệu hành chính, tổng hợp

      1.1. Hồ sơ, tài liệu văn thư, lưu trữ

      01

      Tập văn bản đến:

      - Văn bản của các cơ quan cấp trên quy định, hướng dẫn chế độ, chính sách về BHXH, BHYT, BHTN, chế độ tài chính - kế toán, đầu tư các quỹ BHXH, BHYT, BHTN và các lĩnh vực khác thuộc chức năng, nhiệm vụ

      Đến khi văn bản hết hiệu lực thi hành

      - Văn bản của các cơ quan cấp trên, các cơ quan, tổ chức khác gửi đến (gửi để biết)

      10 năm

      - Văn bản đến: giới thiệu chữ ký, thông báo chuyển trụ sở, thông báo số điện thoại ...

      5 năm

      02

      Sổ, tập lưu văn bản đi của cơ quan:

      - Tập lưu quyết định, quy định, quy chế

      Vĩnh viễn

      - Tập lưu công văn

      50 năm

      03

      Sổ sách; sổ đăng ký văn bản đến

      20 năm

      04

      Sổ ký giao, nhận văn bản của cơ quan, đơn vị

      10 năm

      05

      Hồ sơ xây dựng các quy định, quy chế, hướng dẫn về công tác văn thư, lưu trữ của ngành, cơ quan

      Vĩnh viễn

      06

      Hồ sơ xây dựng Danh mục bí mật nhà nước

      Vĩnh viễn

      07

      Hồ sơ xây dựng Danh mục hồ sơ dự kiến hàng năm

      20 năm

      08

      Hồ sơ quy định mẫu dấu của cơ quan, đơn vị

      Vĩnh viễn

      09

      Hồ sơ quản lý và sử dụng con dấu của cơ quan, đơn vị

      20 năm

      10

      Hồ sơ về giao nhận hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ cơ quan

      20 năm

      11

      Hồ sơ về khai thác, sử dụng hồ sơ, tài liệu lưu trữ

      20 năm

      12

      Hồ sơ giao nộp tài liệu vào Lưu trữ lịch sử

      Vĩnh viễn

      13

      Hồ sơ tiêu hủy hồ sơ, tài liệu hết giá trị

      20 năm

      Trên đây là quy định về thời hạn bảo quản hồ sơ, tài liệu hành chính, tổng hợp của hệ thống BHXH Việt Nam.

      Trân trọng!


    Nguồn:

    THƯ KÝ LUẬT
    Nội dung tư vấn trên đây chỉ mang tính tham khảo, Quý độc giả cần xem Căn cứ pháp lý của tình huống này để có thông tin chính xác hơn.
    Ý kiến bạn đọc

    Có thể bạn quan tâm:




    CĂN CỨ PHÁP LÝ CỦA TÌNH HUỐNG NÀY
    Hãy để GOOGLE hỗ trợ bạn