Định mức lao động chuẩn hóa, chuyển đổi và số hóa tài liệu lưu trữ đối với tài liệu đã biên mục phiếu tin và chưa số hóa

Ngày hỏi:11/04/2018

Định mức lao động chuẩn hóa, chuyển đổi và số hóa tài liệu lưu trữ đối với tài liệu đã biên mục phiếu tin và chưa số hóa được quy định như thế nào? Xin chào Ban biên tập. Tôi tên là Minh Quang, tôi sinh sống và làm việc tại Hải Phòng. Tôi có thắc mắc muốn nhờ Ban biên tập giải đáp giúp tôi. Ban biên tập cho tôi hỏi: Định mức lao động chuẩn hóa, chuyển đổi và số hóa tài liệu lưu trữ đối với tài liệu đã biên mục phiếu tin và chưa số hóa được quy định như thế nào? Có văn bản nào quy định về vấn đề này không? Tôi hy vọng sớm nhận được phản hồi từ Ban biên tập. Xin chân thành cảm ơn! (quang***@gmail.com)

Nội dung này được Ban biên tập Thư Ký Luật tư vấn như sau:

  • Định mức lao động chuẩn hóa, chuyển đổi và số hóa tài liệu lưu trữ đối với tài liệu đã biên mục phiếu tin và chưa số hóa được quy định tại Phụ lục 2 Thông tư 04/2014/TT-BNV về định mức kinh tế - kỹ thuật tạo lập cơ sở dữ liệu tài liệu lưu trữ do Bộ trưởng Bộ Nội vụ ban hành như sau:

    Đơn vị tính: Phút/trang A4

    TT

    Nội dung công việc

    Ngạch CC và chức danh nghề nghiệp VC và tương đương

    Định mức lao động

    1

    Bước 1: Lập kế hoạch thu thập CSDL

     

     

     

    Khảo sát, lựa chọn, thống kê tài liệu, xây dựng, trình duyệt kế hoạch thu thập CSDL

    LTV bậc 3/9

     

    2

    Bước 2: Chuẩn hóa và chuyển đổi dữ liệu

     

    0,5200

    a

    Xây dựng tài liệu hướng dẫn chuẩn hóa và chuyển đổi dữ liệu

    KS tin học bậc 3/9

     

    b

    Chuẩn hóa và chuyển đổi dữ liệu

     

    0,4540

     

    - Chuẩn hóa dữ liệu (file tài liệu)

    KS tin học bậc 1/9

    0,2340

     

    - Chuyển đổi dữ liệu

     

    0,2200

     

    + Chuyển đổi mã ký tự

    KS tin học bậc 1/9

    0,1870

     

    + Chuyển đổi cấu trúc dữ liệu

    KS tin học bậc 2/9

    0,0330

    c

    Thực hiện sửa lỗi theo báo cáo kết quả kiểm tra

    KS tin học bậc 2/9

    0,0460

    d

    Bàn giao dữ liệu đặc tả cho bộ phận thực hiện số hóa

    LTVTC bậc 1/12

    0,0200

    3

    Bước 3: Số hóa tài liệu

     

    5,0890

    a

    Lấy hồ sơ từ trên giá xuống chuyển đến nơi bàn giao tài liệu

    LTVTC bậc 1/12

    0,0040

    b

    Bàn giao tài liệu cho bộ phận thực hiện số hóa

    0,0840

    c

    Vận chuyển tài liệu từ kho bảo quản đến nơi số hóa tài liệu

    0,0040

    d

    Làm vệ sinh tài liệu

    0,1270

    đ

    Bóc tách, làm phẳng tài liệu

    LTV bậc 1/9

    0,2010

    e

    Thực hiện số hóa

     

    4,1110

     

    - Thực hiện số hóa theo yêu cầu

    KS tin học bậc 1/9

    3,4260

     

    - Kiểm tra chất lượng tài liệu số hóa, số hóalại tài liệu không đạt yêu cầu.

    KS tin học bậc 2/9

    0,6850

    g

    Kết nối dữ liệu đặc tả với tài liệu số hóa và kiểm tra kết nối dữ liệu đặc tả với tài liệu số hóa

    0,4660

    h

    Bàn giao tài liệu cho đơn vị bảo quản

    LTVTC bậc 1/12

    0,0840

    i

    Vận chuyển tài liệu về kho bảo quản và sắp xếp lên giá

    0,0080

    4

    Bước 4: Kiểm tra sản phẩm

     

    0,3420

    a

    Xây dựng tài liệu hướng dẫn kiểm tra sản phẩm

    KS tin học bậc 3/9

     

    b

    Thực hiện kiểm tra sản phẩm theo hướng dẫn; Lập báo cáo kiểm tra; Thực hiện sửa lỗi theo báo cáo kết quả kiểm tra.

    KS tin học bậc 3/9

    0,3420

    5

    Bước 5: Nghiệm thu và bàn giao sản phẩm

     

    0,4870

    a

    Sao chép sản phẩm vào các thiết bị lưu trữ, bàn giao sản phẩm

     

     

     

    - Xây dựng tài liệu hướng dẫn sao chép.

    KS tin học bậc 3/9

     

     

    - Thực hiện sao chép

    KS tin học bậc 1/9

    0,0080

    b

    Nghiệm thu và bàn giao sản phẩm; lập và lưu hồ sơ CSDL

    KS tin học bậc 3/9

    0,4790

     

    Định mức lao động công nghệ - Tcn (Tổng các bước từ 2 - 5)

     

    6,4380

     

    Định mức lao động phục vụ - Tpv = 2% x Tcn

     

    0,1288

     

    Định mức lao động quản lý - Tql = 5% x (Tcn + Tpv)

     

    0,3283

     

    Định mức lao động tổng hợp - Tsp = Tcn + Tpv + Tql

     

    6,8951

    Ghi chú:

    Định mức lao động tổng hợp (Tsp) chưa bao gồm định mức lao động công việc: bước 1; điểm a của các bước 2, 4 và 5 cho việc tạo lập CSDL tài liệu lưu trữ.

    Trên đây là nội dung quy định về định mức lao động chuẩn hóa, chuyển đổi và số hóa tài liệu lưu trữ đối với tài liệu đã biên mục phiếu tin và chưa số hóa. Để hiểu rõ hơn về vấn đề này bạn nên tham khảo thêm tại Thông tư 04/2014/TT-BNV.

    Trân trọng!


Nguồn:

THƯ KÝ LUẬT
Nội dung tư vấn trên đây chỉ mang tính tham khảo, Quý độc giả cần xem Căn cứ pháp lý của tình huống này để có thông tin chính xác hơn.
Ý kiến bạn đọc
ĐANG PHÂN TÍCH CĂN CỨ PHÁP LÝ
  • đang phân tích....
THÔNG TIN NGƯỜI TRẢ LỜI
Hãy để GOOGLE hỗ trợ bạn