Nội dung chỉnh lý hồ sơ, tài liệu trong quân đội là gì?

Ngày hỏi:28/04/2018

Nội dung chỉnh lý hồ sơ, tài liệu trong quân đội là gì? Xin chào Ban biên tập, tôi tên là Tiến Phát, hiện tôi đang sinh sống và học tập tại Thành phố Hồ Chí Minh. Tôi có thắc mắc muốn nhờ Ban biên tập giải đáp giúp tôi. Cụ thể, Ban biên tập cho tôi hỏi: Nội dung chỉnh lý hồ sơ, tài liệu trong quân đội được quy định như thế nào? Văn bản pháp luật nào quy định về vấn đề này? Mong nhận được sự phản hồi từ Ban biên tập. Tôi xin chân thành cảm ơn!

    Nội dung này được Ban biên tập Thư Ký Luật tư vấn như sau:

    • Căn cứ theo Điều 49 Thông tư 91/2012/TT-BQP về Quy chế công tác Văn thư, lưu trữ và bảo mật tài liệu trong Quân đội do Bộ trưởng Bộ Quốc phòng ban hành thì việc Chỉnh lý hồ sơ, tài liệu trong quân đội bao gồm những nội dung sau:

      - Nghiên cứu, khảo sát tình hình tài liệu phông lưu trữ cần chỉnh lý;

      - Viết tóm tắt lịch sử đơn vị hình thành phông và lịch sử phông lưu trữ;

      - Thu thập, bổ sung tài liệu còn thiếu của phông lưu trữ;

      - Chọn và xây dựng phương án phân loại tài liệu;

      - Phân chia tài liệu theo phương án đã chọn; kết hợp xác định giá trị cho từng hồ sơ, tài liệu;

      - Hoàn chỉnh hồ sơ và biên mục hồ sơ;

      - Xây dựng và hoàn thiện công cụ tra cứu;

      - Thống kê các hồ sơ, tài liệu hết giá trị trình Hội đồng xác định giá trị tài liệu xem xét, báo cáo cấp có thẩm quyền cho phép tiêu hủy theo quy định;

      - Sơ kết công tác chỉnh lý và bàn giao tài liệu về nơi bảo quản.

      Trên đây là câu trả lời về Nội dung chỉnh lý hồ sơ, tài liệu trong quân đội. Bạn có thể tìm hiểu thêm thông tin về vấn đề này tại Thông tư 91/2012/TT-BQP.

      Trân trọng!


    Nguồn:

    THƯ KÝ LUẬT
    Nội dung tư vấn trên đây chỉ mang tính tham khảo, Quý độc giả cần xem Căn cứ pháp lý của tình huống này để có thông tin chính xác hơn.
    Ý kiến bạn đọc
    CĂN CỨ PHÁP LÝ CỦA TÌNH HUỐNG NÀY
    THÔNG TIN NGƯỜI TRẢ LỜI
    Hãy để GOOGLE hỗ trợ bạn