Thời hạn bảo quản tài liệu tài chính, kế toán ngành Hải quan là bao lâu?

Ngày hỏi:21/03/2019

Tôi mới đậu kỳ thì công chức ngành hải quan. Sắp tới đây tôi sẽ nhận công tại một chi cục Hải quan. Vì yêu cầu công việc tôi có thắc mắc sau mong nhận phản hồi. Cụ thể: Thời hạn bảo quản tài liệu tài chính, kế toán ngành Hải quan là bao lâu?

    Nội dung này được Ban biên tập Thư Ký Luật tư vấn như sau:

    • Thời hạn bảo quản tài liệu tài chính, kế toán ngành Hải quan quy định tại Quyết định 888/QĐ-TCHQ năm 2014 về thời hạn bảo quản hồ sơ, tài liệu hình thành trong hoạt động của ngành Hải quan do Tổng cục trưởng Tổng cục Hải quan ban hành, cụ thể như sau:

      TT

      TÊN LOẠI TÀI LIỆU

      THỜI HẠN BẢO QUẢN

      6.1. Tài liệu tài chính, kế toán

      94.

      Tập văn bản về công tác tài chính, kế toán, quản lý ngân sách gửi chung đến các cơ quan (hồ sơ nguyên tắc)

      Đến khi văn bản hết hiệu lực

      95.

      Hồ sơ xây dựng, ban hành chế độ, chính sách, văn bản hướng dẫn về tài chính, kế toán, quản lý ngân sách

      Vĩnh viễn

      96.

      Hồ sơ xây dựng, ban hành chế độ, chính sách về kiểm tra, kiểm toán nội bộ của Ngành, đơn vị

      Vĩnh viễn

      97.

      Hồ sơ xây dựng, ban hành chế độ /quy chế về khoán chi từng năm, từng giai đoạn của ngành Hải quan và của từng đơn vị

      Vĩnh viễn

      98.

      Kế hoạch, báo cáo công tác tài chính, kế toán của Ngành, đơn vị:

      - Dài hạn, hàng năm

      - 6 tháng, 9 tháng

      - Tháng, quý

      Vĩnh viễn

      20 năm

      05 năm

      99.

      Báo cáo thực hiện cơ chế quản lý tài chính

      - Dài hạn, hàng năm

      - 6 tháng, 9 tháng

      - Tháng, quý

      Vĩnh viễn

      20 năm

      05 năm

      100.

      Kế hoạch tài chính trung và dài hạn của Ngành, cơ quan và các đơn vị thuộc thẩm quyền quản lý

      Vĩnh viễn

      101.

      Hồ sơ xây dựng dự toán, điều chỉnh, quyết định phê duyệt dự toán ngân sách toàn Ngành:

      - Dài hạn, hàng năm

      Vĩnh viễn

      - 6 tháng, 9 tháng

      20 năm

      - Tháng, quý

      05 năm

      102.

      Hồ sơ lập, phân bổ, phê duyệt, giao dự toán, điều chỉnh dự toán ngân sách nhà nước cho các đơn vị thuộc thẩm quyền quản lý:

      - Dài hạn, hàng năm

      Vĩnh viễn

      - 6 tháng, 9 tháng

      20 năm

      - Tháng, quý

      05 năm

      103.

      Hồ sơ tổng hợp quyết toán chi ngân sách nhà nước toàn Ngành:

      - Dài hạn, hàng năm

      - 6 tháng, 9 tháng

      - Tháng, quý

      Vĩnh viễn

      20 năm

      05 năm

      104.

      Hồ sơ quyết toán chi ngân sách nhà nước của các đơn vị thuộc quyền quản lý (báo cáo quyết toán, biên bản quyết toán, thông báo xét duyệt quyết toán....)

      - Dài hạn, hàng năm

      Vĩnh viễn

      - 6 tháng, 9 tháng

      20 năm

      - Tháng, quý

      05 năm

      105.

      Báo cáo tổng hợp số liệu, đánh giá tình hình quản lý, sử dụng kinh phí của các đối tượng thuộc thẩm quyền quản lý

      Vĩnh viễn

      106.

      Báo cáo công khai dự toán, phân bổ dự toán chi ngân sách cho các đơn vị thuộc quyền quản lý hàng năm

      Vĩnh viễn

      107.

      Báo cáo công khai quyết toán ngân sách nhà nước và quyết toán chi ngân sách của các cơ quan thuộc quyền quản lý hàng năm, nhiều năm

      Vĩnh viễn

      108.

      Hồ sơ quản lý cấp phát ngoại tệ cho các đối tượng thuộc thẩm quyền quản lý hàng năm

      20 năm

      109.

      Tổng hợp dự toán, báo cáo tình hình thực hiện kế hoạch chi ngoại tệ của đối tượng thuộc thẩm quyền quản lý:

      - Hàng năm, nhiều năm

      Vĩnh viễn

      - 6 tháng, 9 tháng

      20 năm

      - Tháng, quý

      05 năm

      110.

      Hồ sơ, báo cáo quyết toán vốn đầu tư xây dựng cơ bản dự án thuộc nhóm A

      Vĩnh viễn

      111.

      Sổ theo dõi quản lý tài chính, ngân sách

      20 năm

      112.

      Sổ sách kế toán của cơ quan, đơn vị:

      - Sổ tổng hợp

      - Sổ chi tiết

      20 năm

      10 năm

      113.

      Tập lưu chứng từ, hạn mức kinh phí được duyệt cấp cho Tổng cục Hải quan và chứng từ cấp phát các nguồn vốn cho các đơn vị dự toán trong Ngành (chứng từ kế toán cấp II)

      15 năm

      114.

      Chứng từ kế toán sử dụng trực tiếp để ghi sổ kế toán và lập báo cáo tài chính (chứng từ kế toán cấp III, IV)

      10 năm

      115.

      Tài liệu kế toán dùng cho quản lý điều hành của đơn vị kế toán không sử dụng trực tiếp để ghi sổ kế toán và lập báo cáo tài chính

      05 năm

      116

      Báo cáo đối chiếu thanh toán công nợ của đơn vị

      20 năm

      117.

      Hồ sơ đấu thầu, thực hiện mua sắm tài sản, hàng hóa, dịch vụ của cơ quan

      - Hồ sơ đấu thầu, phê duyệt kết quả đấu thầu, hợp đồng...

      20 năm

      - Hồ sơ dự thầu không trúng thầu

      05 năm

      118.

      Hồ sơ kiểm tra, thanh tra công tác quản lý tài chính, kế toán tại cơ quan và các đơn vị thuộc thẩm quyền quản lý:

      - Vụ việc nghiêm trọng

      Vĩnh viễn

      - Vụ việc khác

      15 năm

      119.

      Hồ sơ kiểm toán của các đơn vị chức năng tại Tổng cục Hải quan và các đơn vị trong Ngành:

      - Vụ việc nghiêm trọng

      Vĩnh viễn

      - Vụ việc khác

      15 năm

      120.

      Báo cáo kiểm toán năm

      Vĩnh viễn

      121.

      Hồ sơ kiểm toán nội bộ:

      - Vụ việc nghiêm trọng

      - Vụ việc khác

      Vĩnh viễn

      10 năm

      122.

      Hồ sơ, công văn trao đổi về công tác tài chính, kế toán

      10 năm

      Ban biên tập phản hồi thông tin đến bạn


    Nguồn:

    THƯ KÝ LUẬT
    Nội dung tư vấn trên đây chỉ mang tính tham khảo, Quý độc giả cần xem Căn cứ pháp lý của tình huống này để có thông tin chính xác hơn.

    Có thể bạn quan tâm:




    CĂN CỨ PHÁP LÝ CỦA TÌNH HUỐNG NÀY
    Kế toán
    Cơ quan hải quan
    Hoạt động hải quan
    THÔNG TIN NGƯỜI TRẢ LỜI
    Hãy để GOOGLE hỗ trợ bạn