Thời hạn bảo quản tài liệu về đào tạo đại học

Ngày hỏi:01/12/2017

Thời hạn bảo quản tài liệu về đào tạo đại học là bao lâu? Xin chào Ban biên tập, tôi là Quỳnh Châu hiện đang sống và làm việc tại Long An. Tôi hiện đang công tác trong ngành giáo dục. Tôi đang tìm hiểu về thời hạn bảo quản tài liệu chuyên môn nghiệp vụ ngành giáo dục. Vậy Ban biên tập cho tôi hỏi thời hạn bảo quản tài liệu về đào tạo đại học là bao lâu? Vấn đề này được quy định cụ thể tại văn bản nào? Mong Ban biên tập giải đáp giúp tôi. Chân thành cảm ơn và chúc sức khỏe Ban biên tập. 

    Nội dung này được Ban biên tập Thư Ký Luật tư vấn như sau:

    • Thời hạn bảo quản tài liệu về đào tạo đại học được quy định tại Phụ lục ban hành kèm theo Thông tư 27/2016/TT-BGDĐT Quy định thời hạn bảo quản tài liệu chuyên môn nghiệp vụ của ngành Giáo dục do Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo ban hành, theo đó:

      Tài liệu về đào tạo đại học

      Thời hạn bảo quản

      Hồ sơ phê duyệt chủ trương thành lập hoặc cho phép thành lập trường đại học

      Vĩnh viễn

      Hồ sơ thành lập hoặc cho phép thành lập, cho phép hoạt động đào tạo, đình chỉ hoạt động đào tạo, sáp nhập, chia, tách, giải thể cơ sở giáo dục đại học

      Vĩnh viễn

      Hồ sơ phê duyệt chủ trương thành lập hoặc cho phép thành lập phân hiệu của cơ sở giáo dục đại học

      Vĩnh viễn

      Hồ sơ thành lập hoặc cho phép thành lập, cho phép hoạt động đào tạo, đình chỉ hoạt động đào tạo đối với phân hiệu của cơ sở giáo dục đại học

      Vĩnh viễn

      Hồ sơ công nhận trường đại học tư thục hoạt động không vì lợi nhuận

      Vĩnh viễn

      Hồ sơ thành lập hội đồng trường và bổ nhiệm chủ tịch hội đồng trường đại học công lập

      20 năm

      Hồ sơ thành lập và công nhận hội đồng quản trị trường đại học tư thục

      20 năm

      Hồ sơ phân tầng cơ sở giáo dục đại học

      Vĩnh viễn

      Hồ sơ công nhận xếp hạng đối với cơ sở giáo dục đại học

      Vĩnh viễn

      Hồ sơ công nhận cơ sở giáo dục đại học đạt chuẩn quốc gia

      20 năm

      Hồ sơ xây dựng, thẩm định, ban hành chương trình đào tạo đại học

      Vĩnh viễn

      Hồ sơ biên soạn, thẩm định, phê duyệt giáo trình sử dụng chung các môn lý luận chính trị để làm tài liệu giảng dạy, học tập trong các cơ sở giáo dục đại học

      Vĩnh viễn

      Hồ sơ biên soạn hoặc lựa chọn, thẩm định, phê duyệt giáo trình để sử dụng làm tài liệu giảng dạy, học tập trong các cơ sở giáo dục đại học

      Vĩnh viễn

      Hồ sơ biên soạn, thẩm định, phê duyệt tài liệu bồi dưỡng, tài liệu hướng dẫn giảng dạy trình độ đại học

      20 năm

      Hồ sơ cho phép mở hoặc đình chỉ hoạt động của ngành đào tạo đại học

      Vĩnh viễn

      Hồ sơ cho phép liên kết đào tạo đại học với cơ sở giáo dục trong nước

      Vĩnh viễn

      Hồ sơ cho phép đào tạo liên thông lên trình độ đại học

      Vĩnh viễn

      Hồ sơ cho phép đào tạo từ xa

      Vĩnh viễn

      Hồ sơ cho phép đào tạo văn bằng đại học thứ hai

      Vĩnh viễn

      Tài liệu về tuyển sinh đại học

      - Hồ sơ xác định chỉ tiêu tuyển sinh hàng năm

      Vĩnh viễn

      - Hồ sơ xây dựng phương án đảm bảo chất lượng đầu vào tuyển sinh

      Vĩnh viễn

      - Quyết định trúng tuyển, danh sách trúng tuyển; Điểm chuẩn tuyển sinh

      Vĩnh viễn

      - Hồ sơ đăng ký dự tuyển

      Hết khóa

      - Bài thi tuyển sinh của thí sinh dự kỳ thi trung học phổ thông quốc gia

      Hết khóa

      - Bài thi của các trường tổ chức tuyển sinh theo phương thức thi tuyển hoặc thi tuyển kết hợp với xét tuyển

      Hết khóa

      - Các tài liệu khác liên quan đến tuyển sinh

      Hết khóa

      Văn bản phê duyệt danh sách học sinh nhập học hoặc phân lớp

      Vĩnh viễn

      Bảng điểm tổng hợp kết quả học tập theo học kỳ, năm học, khóa học

      Vĩnh viễn

      Hồ sơ giảng dạy của giáo viên

      5 năm sau tốt nghiệp

      Tài liệu về thi hết học phần

      - Hồ sơ phê duyệt kết quả thi hết học phần

      10 năm sau tốt nghiệp

      - Bài thi hết học phần

      Hết khóa

      - Tài liệu khác có liên quan đến thi hết học phần

      Hết khóa

      Bảng điểm từng học phần bao gồm điểm kiểm tra, điểm thi, điểm học phần

      10 năm sau tốt nghiệp

      Sổ lên lớp (sổ ghi đầu bài)

      5 năm sau tốt nghiệp

      Báo cáo thực tập tốt nghiệp

      3 năm sau tốt nghiệp

      Tài liệu về xét công nhận tốt nghiệp đại học

      - Quyết định công nhận tốt nghiệp và cấp bằng đại học; Danh sách tốt nghiệp

      Vĩnh viễn

      - Hồ sơ xét công nhận tốt nghiệp

      Vĩnh viễn

      - Các đồ án, khóa luận tốt nghiệp

      + Được Hội đồng đánh giá đạt yêu cầu trở lên

      20 năm

      + Không đạt yêu cầu

      5 năm

      - Bài thi

      2 năm

      - Các tài liệu khác có liên quan đến thi, xét tốt nghiệp

      2 năm

      Trên đây là tư vấn về thời hạn bảo quản tài liệu về đào tạo đại học. Để biết thêm thông tin chi tiết bạn nên tham khảo tại Thông tư 27/2016/TT-BGDĐT. Mong rằng những tư vấn của chúng tôi sẽ giúp giải đáp được những vướng mắc của bạn.

      Chào thân ái và chúc sức khỏe!


    Nguồn:

    THƯ KÝ LUẬT
    Nội dung tư vấn trên đây chỉ mang tính tham khảo, Quý độc giả cần xem Căn cứ pháp lý của tình huống này để có thông tin chính xác hơn.
    CĂN CỨ PHÁP LÝ CỦA TÌNH HUỐNG NÀY
    THÔNG TIN NGƯỜI TRẢ LỜI
    Hãy để GOOGLE hỗ trợ bạn