Thời hạn bảo quản tài liệu về giáo dục phổ thông

Ngày hỏi:01/12/2017

Thời hạn bảo quản tài liệu về giáo dục phổ thông là bao lâu? Xin chào Ban biên tập, tôi là Ngọc Huy hiện đang sống và làm việc tại Lâm Đồng. Tôi hiện đang công tác tại trường tiểu học. Tôi đang tìm hiểu về thời hạn bảo quản tài liệu chuyên môn nghiệp vụ của ngành giáo dục. Vậy Ban biên tập cho tôi hỏi thời hạn bảo quản tài liệu về giáo dục phổ thông là bao lâu? Vấn đề này được quy định cụ thể tại văn bản nào? Mong Ban biên tập giải đáp giúp tôi. Chân thành cảm ơn và chúc sức khỏe Ban biên tập. 

    Nội dung này được Ban biên tập Thư Ký Luật tư vấn như sau:

    • Thời hạn bảo quản tài liệu về giáo dục phổ thông được quy định tại Phụ lục ban hành kèm theo Thông tư 27/2016/TT-BGDĐT Quy định thời hạn bảo quản tài liệu chuyên môn nghiệp vụ của ngành Giáo dục do Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo ban hành, theo đó:

      Tên hồ sơ

      Thời gian bảo quản

      1. Tài liệu về quản lý cơ sở giáo dục phổ thông và các hoạt động giáo dục cấp học phổ thông

      Hồ sơ thành lập hoặc cho phép thành lập, cho phép hoạt động giáo dục, đình chỉ hoạt động giáo dục, sáp nhập, chia, tách, giải thể cơ sở giáo dục phổ thông

      Vĩnh viễn

      Hồ sơ công nhận trường phổ thông đạt chuẩn quốc gia

      20 năm

      Hồ sơ công nhận trường tiểu học đạt mức chất lượng tối thiểu

      20 năm

      Hồ sơ thành lập hội đồng trường đối với cơ sở giáo dục phổ thông công lập

      20 năm

      Hồ sơ xây dựng, thẩm định, ban hành chương trình giáo dục phổ thông

      Vĩnh viễn

      Hồ sơ biên soạn sách giáo khoa phổ thông

      Vĩnh viễn

      Hồ sơ thẩm định, phê duyệt sách giáo khoa phổ thông

      Vĩnh viễn

      Hồ sơ biên soạn, thẩm định, phê duyệt tài liệu bồi dưỡng, tài liệu hướng dẫn giảng dạy thuộc giáo dục phổ thông

      20 năm

      Hồ sơ công nhận tỉnh/huyện/xã đạt chuẩn phổ cập giáo dục tiểu học, trung học cơ sở

      10 năm

      Hồ sơ cấp giấy phép dạy thêm

      5 năm sau khi giấy phép hết hiệu lực

      2. Hồ sơ, sổ sách phục vụ hoạt động giáo dục của trường tiểu học, lớp tiểu học, cơ sở giáo dục khác thực hiện chương trình giáo dục tiểu học

      Sổ đăng bộ

      Vĩnh viễn

      Bảng tổng hợp kết quả học tập, rèn luyện của học sinh tiểu học

      20 năm

      Sổ nghị quyết và kế hoạch công tác của trường

      10 năm

      Sổ khen thưởng, kỷ luật

      10 năm

      Học bạ học sinh

      Trả học sinh khi ra trường, chuyển trường

      Hồ sơ giáo dục đối với học sinh khuyết tật

      Bàn giao cho cơ sở giáo dục mới khi học sinh chuyển trường, cấp học

      Sổ phổ cập giáo dục tiểu học

      5 năm

      Sổ chủ nhiệm

      Hết khóa

      Sổ công tác Đội

      Hết khóa

      3. Hồ sơ, sổ sách phục vụ hoạt động giáo dục của trường trung học cơ sở, trường trung học phổ thông, trường phổ thông có nhiều cấp học, trường chuyên biệt

      Sổ đăng bộ

      Vĩnh viễn

      Sổ gọi tên và ghi điểm

      Vĩnh viễn

      Sổ nghị quyết của trường và nghị quyết của hội đồng trường

      10 năm

      Hồ sơ thi đua

      10 năm

      Học bạ học sinh

      Trả học sinh khi ra trường, chuyển trường

      Hồ sơ giáo dục đối với học sinh khuyết tật

      Bàn giao cho cơ sở giáo dục mới khi học sinh chuyển trường, cấp học

      Sổ phổ cập giáo dục

      5 năm

      Sổ ghi đầu bài

      5 năm

      Sổ chủ nhiệm

      Hết khóa

      4. Tài liệu về tuyển sinh, công nhận tốt nghiệp

      Hồ sơ tuyển sinh cấp tiểu học

      Hết khóa

      Hồ sơ tuyển sinh trung học cơ sở

      Hết khóa

      Tài liệu về xét công nhận tốt nghiệp trung học cơ sở

      - Quyết định công nhận tốt nghiệp, danh sách người học được công nhận tốt nghiệp

      Vĩnh viễn

      - Các tài liệu khác có liên quan đến xét công nhận tốt nghiệp

      2 năm

      Tài liệu về tuyển sinh trung học phổ thông

      - Hồ sơ xác định chỉ tiêu tuyển sinh hàng năm

      Vĩnh viễn

      - Quyết định trúng tuyển, danh sách trúng tuyển; Điểm chuẩn tuyển sinh

      Vĩnh viễn

      - Hồ sơ đăng ký dự tuyển

      Hết khóa

      - Bài thi

      Hết khóa

      - Các tài liệu khác có liên quan đến tuyển sinh

      Hết khóa

      Tài liệu về thi và xét công nhận tốt nghiệp trung học phổ thông

      - Danh sách thí sinh được công nhận tốt nghiệp

      Vĩnh viễn

      - Bảng ghi thông tin xét công nhận tốt nghiệp, Bảng ghi điểm thi, Các loại thống kê số liệu

      Vĩnh viễn

      - Hồ sơ đăng ký dự thi

      1 năm

      - Bài thi

      2 năm

      - Các tài liệu khác có liên quan đến thi và xét công nhận tốt nghiệp

      2 năm

      5. Tài liệu về thi học sinh giỏi, thi nghề phổ thông, cuộc thi khoa học kỹ thuật dành cho học sinh trung học

      Tài liệu về thi chọn học sinh giỏi trung học phổ thông

      - Danh sách thí sinh đoạt giải

      Vĩnh viễn

      - Danh sách học sinh là thành viên các đội tuyển Olympic quốc tế và khu vực

      Vĩnh viễn

      - Biên bản xét duyệt kết quả thi và xếp giải

      Vĩnh viễn

      - Quyết định thành lập đội tuyển (lưu tại đơn vị dự thi)

      Vĩnh viễn

      - Sổ cấp giấy chứng nhận học sinh đoạt giải

      Vĩnh viễn

      - Đề thi và hướng dẫn chấm thi đã sử dụng

      5 năm

      - Hồ sơ đăng ký dự thi

      1 năm

      - Bài thi

      2 năm

      - Các tài liệu khác có liên quan đến cuộc thi

      2 năm

      Hồ sơ các đoàn cán bộ, học sinh dự thi Olympic quốc tế và khu vực

      10 năm

      Hồ sơ thi nghề phổ thông

      - Bảng ghi tên thí sinh và kết quả thi

      10 năm

      - Hồ sơ đăng ký dự thi

      1 năm

      - Bài thi lý thuyết

      2 năm

      - Tài liệu khác có liên quan đến cuộc thi

      2 năm

      Hồ sơ cuộc thi Khoa học kỹ thuật dành cho học sinh trung học

      - Danh sách dự án, thí sinh đoạt giải

      Vĩnh viễn

      - Quyết định thành lập đội tuyển (lưu tại đơn vị dự thi)

      Vĩnh viễn

      - Sổ cấp giấy chứng nhận học sinh đoạt giải

      Vĩnh viễn

      - Dự án dự thi: Báo cáo tóm tắt, Báo cáo kết quả nghiên cứu

      + Đoạt giải cấp quốc gia

      Vĩnh viễn

      + Đoạt giải cấp trường, tỉnh, huyện

      10 năm

      - Các liệu khác liên quan đến cuộc thi

      2 năm

      Trên đây là tư vấn về thời hạn bảo quản tài liệu về giáo dục phổ thông. Để biết thêm thông tin chi tiết bạn nên tham khảo tại Thông tư 27/2016/TT-BGDĐT. Mong rằng những tư vấn của chúng tôi sẽ giúp giải đáp được những vướng mắc của bạn.

      Chào thân ái và chúc sức khỏe!


    Nguồn:

    THƯ KÝ LUẬT
    Nội dung tư vấn trên đây chỉ mang tính tham khảo, Quý độc giả cần xem Căn cứ pháp lý của tình huống này để có thông tin chính xác hơn.
    CĂN CỨ PHÁP LÝ CỦA TÌNH HUỐNG NÀY
    THÔNG TIN NGƯỜI TRẢ LỜI
    Hãy để GOOGLE hỗ trợ bạn